Zarządzanie posiłkami

Organizuj, wydawaj, rozliczaj, raportuj - szybko i prosto w jednym systemie

Poznaj zintegrowany z Synergią system do zarządzania posiłkami

Kompleksowo zarządzaj posiłkami w placówce – sprawnie wydawaj obiady, przyjmuj płatności online, szybko rozliczaj, wygodnie komunikuj się z rodzicami, pobieraj czytelne raporty. Zaloguj się na swoje konto w Synergii, bezpłatnie aktywuj system zamowposilek.pl w kilku prostych krokach i usprawnij organizację żywienia.

UDOGODNIENIA

Aktywacja i szkolenia wdrożeniowe

JAK AKTYWOWAĆ BEZPŁATNIE

1. Zaloguj się do systemu Synergia, przejdź do Moduły -> Zarządzanie posiłkami NOWOŚĆ.

2. Zarejestruj konto szkoły. Skonfiguruj konto samodzielnie lub przekaż to zadanie innemu pracownikowi, np. intendentowi.

3. Poczekaj na potwierdzenie rejestracji z Biura Obsługi Klienta zamowposilek.pl – otrzymasz informację mailowo.

4. Przy pierwszym logowaniu do zamowposilek.pl zapiszcie się na szkolenie wdrożeniowe online, które pomoże Wam rozpocząć korzystanie z systemu.

JAK ZAPISAĆ SIĘ NA SZKOLENIE WDROŻENIOWE

UWAGA! Liczba miejsc na spotkaniach w poszczególnych terminach jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. Jeśli chcesz zaplanować szkolenie w najdogodniejszym terminie – nie zwlekaj.

Możliwość zapisania się na szkolenie wdrożeniowe online zostanie udostępniona użytkownikom, którzy przeszli proces rejestracji i konfiguracji konta w systemie zamowposilek.pl – przy pierwszym logowaniu do systemu.

Specjalny wariant Zarządzanie posiłkami PLUS będzie udostępniony szkołom korzystającym z systemu Synergia BEZPŁATNIE od października do grudnia 2024 r.

Poznaj system

STOŁÓWKA
WYDAWANIE POSIŁKÓW
  • Akcesoria płatne
OPŁATY ZA POSIŁKI
ROZLICZENIA
DOSTĘP DLA RODZICÓW
KOMUNIKACJA
BAZA RODZICÓW I DZIECI
RAPORTY
BLOKOWANIE ZAMÓWIEŃ
KONTA DLA PLACÓWKI
  • Dwa konta
POZOSTAŁE FUNKCJE
MAGAZYN
JADŁOSPIS
STOŁÓWKA
  • Szczegółowa lista ilości do ugotowania, wsadu do kotła
  • Szczegółowa lista zakupów
  • Zamawianie posiłków z dodatkowymi ustawieniami
WYDAWANIE POSIŁKÓW
  • Akcesoria płatne
OPŁATY ZA POSIŁKI
ROZLICZENIA
  • Automatyczne księgowanie wyciągów z banków
  • Szybki zwrot nadpłaty online
DOSTĘP DLA RODZICÓW
KOMUNIKACJA
BAZA RODZICÓW I DZIECI
  • Zwroty masowe z generatorem listy przelewów
  • Zamówienia okresowe
  • Zwroty nadpłat
RAPORTY
  • Zaawansowane raporty rozliczeniowe
  • Generowanie danych do plików XLS i PDF
  • Raporty indywidualne
BLOKOWANIE ZAMÓWIEŃ
  • Dla wybranych klas/grup
KONTA DLA PLACÓWKI
  • Wiele kont
POZOSTAŁE FUNKCJE
MAGAZYN
JADŁOSPIS
Zarządzanie posiłkami
Zarządzanie posiłkami PLUS (wkrótce)
STOŁÓWKA
  • Szczegółowa lista ilości do ugotowania, wsadu do kotła
  • Szczegółowa lista zakupów
  • Zamawianie posiłków z dodatkowymi ustawieniami
WYDAWANIE POSIŁKÓW
  • Akcesoria płatne
  • Akcesoria płatne
OPŁATY ZA POSIŁKI
ROZLICZENIA
  • Automatyczne księgowanie wyciągów z banków
  • Szybki zwrot nadpłaty online
DOSTĘP DLA RODZICÓW
KOMUNIKACJA
BAZA RODZICÓW I DZIECI
  • Zwroty masowe z generatorem listy przelewów
  • Zamówienia okresowe
  • Zwroty nadpłat
RAPORTY
  • Zaawansowane raporty rozliczeniowe
  • Generowanie danych do plików XLS i PDF
  • Raporty indywidualne
BLOKOWANIE ZAMÓWIEŃ
  • Dla wybranych klas/grup
KONTA DLA PLACÓWKI
  • Dwa konta
  • Wiele kont
POZOSTAŁE FUNKCJE
MAGAZYN
JADŁOSPIS

Dowiedz się więcej o systemie do zarządzania posiłkami

Dowiedz się więcej o systemie do zarządzania posiłkami

  • BEZPŁATNIE DLA SZKÓŁ Z SYNERGIĄ

    Szkoły korzystające z systemu Synergia mogą bezpłatnie aktywować wariant Zarządzanie posiłkami. Przy pierwszym logowaniu do systemu zamowposilek.pl zdecydowanie rekomendujemy zapisanie się na szkolenie wdrożeniowe online. Wariant Zarządzanie posiłkami PLUS będzie dostępny dla szkół z Synergią od października 2024 r. Z dodatkowych udogodnień tego wariantu placówki te będą mogły korzystać do końca grudnia 2024 r.

  • KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE

    System zbiera w jednym miejscu najważniejsze informacje dotyczące organizacji żywienia. To rozwiązanie, które docenią: dyrektorzy szkół i przedszkoli publicznych oraz niepublicznych, intendenci i kierownicy gospodarczy, księgowi, rodzice oraz firmy cateringowe. Z wykorzystaniem systemu planowanie i zamawianie posiłków jest łatwe i wygodne. Podsumowanie ilości do ugotowania i wydania, samodzielne zamawianie posiłków przez rodziców i nauczycieli, wsparcie w płatnościach i rozliczeniach – umożliwiają łatwe, sprawne i wygodne zarządzanie posiłkami.

  • STOŁÓWKA

    Zarządzanie posiłkami umożliwia dokonywanie zamówień przez rodziców zgodnie z wybraną przez szkołę opcją – w ramach miesięcznego abonamentu opłacanego z góry lub z dnia na dzień. W systemie widoczne są wszystkie złożone zamówienia, w tym anulowane posiłki, na podstawie których tworzone są aktualne, całościowe podsumowania ilości posiłków do ugotowania i wydania oraz przypisy (zamówienia przed odbiorem) i odpisy (informacje o wydanych posiłkach). Kwota odpisów i informacja o płatnościach na kolejny miesiąc są automatycznie wyświetlane na kontach rodziców. Gotowa lista imienna do pobrania i wydrukowania usprawnia proces wydawania posiłków.

    Zarządzanie posiłkami PLUS daje dostęp do szczegółowej ewidencji liczby potraw do przygotowania (przydatnej w wyliczaniu wsadu do kotła), listy zakupów z gramaturami i zamawiania posiłków z dodatkowymi ustawieniami.

  • WYDAWANIE POSIŁKÓW

    System umożliwia wydawanie posiłków z identyfikacją dzieci, co dodatkowo rozładowuje kolejkę i usprawnia pracę stołówki. Za jednorazową opłatą placówka może nabyć dodatkowe akcesoria: czytniki i breloki, które umożliwiają automatyczny odbiór posiłku po przyłożeniu identyfikatora do urządzenia. Wygodny panel działa nawet offline. W przypadku zapomnienia czy zgubienia breloka łatwo można sprawdzić status zamówienia w systemie lub nadać nowy identyfikator.

  • OPŁATY ZA POSIŁKI

    Rodzice mogą rozliczać się za pomocą natychmiastowych płatności online (przydatnych zwłaszcza przy zamawianiu posiłku na ten sam dzień), przelewów tradycyjnych oraz, jeśli placówka daje taką możliwość, za pomocą gotówki, z wykorzystaniem opcji samodzielnego przypisania kwoty wybranym użytkownikom.

  • ROZLICZENIA

    W systemie do zarządzania posiłkami znajdują się informacje o wpłatach: księgowaniu przelewów, gotówki oraz płatnościach online. Przy płatnościach online nie ma konieczności weryfikacji wpłat oraz obliczania kwoty do opłacenia za poprzedni lub kolejny okres.

    Zarządzanie posiłkami PLUS umożliwia automatyczne księgowanie wyciągów z banku i szybki zwrot nadpłaty online.

  • DOSTĘP DLA RODZICÓW

    Rodzice sami zamawiają i rezygnują z posiłków w systemie poprzez przeglądarkę internetową lub bezpłatną aplikację mobilną. Usprawnia to proces zamawiania i dokonywania opłat – informacje trafiają bezpośrednio na listę w systemie.

  • KOMUNIKACJA

    Umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości w systemie zamowposilek.pl – gwarantuje sprawny obieg informacji dotyczący żywienia pomiędzy rodzicem a intendentem/firmą cateringową.

     

     

  • BAZA RODZICÓW I DZIECI

    Zarządzanie posiłkami zawiera pełną listę użytkowników aplikacji, umożliwia także dodanie wyżywienia, wpłat, zwrotów i korekt za posiłki, z uwzględnieniem księgowania na dziecko i rodzica. Zarządzanie posiłkami PLUS dodatkowo pozwala na wykonywanie zwrotów masowych z generatorem listy przelewów, tworzenie zamówień okresowych i zwrot nadpłat.

  • RAPORTY

    W Zarządzaniu posiłkami dostępny jest raport obliczeniowy do pobrania w Excelu, który zawiera informacje o sprzedanych zestawach. Pokazuje kwotę wartości zamówień za poszczególne zestawy. 

    Zarządzanie posiłkami PLUS daje dostęp do dodatkowych zaawansowanych raportów: sprzedaży wg zestawów z podziałem na dni, sprzedaży w poszczególnych dniach, sprzedaży dla poszczególnych odbiorców,  anulowanych zamówień, sprzedaży wg przypisów, automatycznego tworzenia zwrotów oraz generowania pliku do banku, zestawień posiłków z dofinansowaniem, ewidencji rozliczeń, sald osób odbierających przyrostowo.

  • JADŁOSPIS

    W Zarządzaniu posiłkami PLUS znajduje się gotowa baza składników wraz z informacjami o alergenach, wartościach odżywczych i kalorycznych, co pozwala na wygodne tworzenie jadłospisu spełniającego wymogi sanepidu i uwzględniającego potrzeby dzieci z nietolerancjami i alergiami pokarmowymi. Poprzez łączenie składników powstają przepisy, które uzupełnione o gramatury umożliwiają generowanie gotowej listy zakupów. Można tworzyć wiele menu, a gotowy jadłospis – opublikować lub wydrukować, dzięki czemu rodzice wiedzą dokładnie, co będzie danego dnia jadło dziecko.

  • MAGAZYN

    Dostępny w Zarządzaniu posiłkami PLUS, umożliwia wygodne prowadzenie nielimitowanej liczby magazynów – związanych z procesem żywieniowym oraz zwykłych. Pozwala na wprowadzanie bazy dostawców i produktów, wraz z ich ceną oraz identyfikatorami produktu. Umożliwia tworzenie dokumentów magazynowych, takich jak PZ, WZ, PW, RW, MM, WZk, PZk oraz Inwentaryzację. Dostępne są tu również wszelkie niezbędne raporty operacji i stanów magazynowych. Zawiera podsumowania, inwentaryzacje i zestawienia.

  • POZOSTAŁE FUNKCJE

    By zwiększyć komfort pracy, warto sięgnąć po dodatkowe funkcje, które oferuje Zarządzanie posiłkami PLUS, takie jak: możliwość blokowania dni do składania zamówień, dodatkowa liczba kont dla placówki, sklepik szkolny, aktualności, rejestr aktywności użytkowników, wprowadzanie wielu miejsc dostaw czy personalizację ustawień.

Zaloguj się w Synergii i aktywuj bezpłatny dostęp do Zarządzania posiłkami!

Masz pytania?

Skontaktuj się

Wyłącznym producentem i dystrybutorem systemu zamowposilek.pl jest Aplikacja P.S.A. z siedzibą w Poznaniu (61-671) przy ul. Napoleońska 24, lok. 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Karnego pod numerem: 0001087767, NIP: 9721270421, REGON: 36641556500000