e-Sekretariat

zaloguj się

WYBIERZ NIEZAWODNEGO POMOCNIKA

Usprawnij organizację szkolnej administracji. W wygodny sposób – za pomocą przeglądarki internetowej – zarządzaj danymi, twórz niezbędne dokumenty i zestawienia. Spełniaj wszystkie wymogi.

Udogodnienia

DLACZEGO WARTO

DLACZEGO WARTO

  • SPÓJNOŚĆ DANYCH

    Wspólna baza uczniów z rozwiązaniem LIBRUS Synergia zapewnia jednolite dane w obu systemach. Łatwe i szybkie zarządzanie danymi umożliwia również import/eksport danych z/do dowolnego systemu w formacie SOU oraz eksport danych do SIO i Hermes. Ten sposób przeniesienia informacji pozwala na uniknięcie potencjalnych błędów, które mogą pojawić się przy ręcznym wprowadzaniu danych. Podobnie w przypadku wypełniania arkuszy ocen oraz świadectw – eksport danych uczniów do systemu e-Świadectwa gwarantuje poprawność informacji zawartych w tych dokumentach.  System pozwala również na standaryzację dokumentowania procesu nauczania uczniów we wszystkich szkołach podległych danemu JST.

     

  • OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

    e-Sekretariat zbiera wszystkie potrzebne do pracy dane w jednym miejscu. Umożliwia przechowywanie kompletnych informacji o strukturze organizacyjnej i społecznej szkoły m.in. (jednostki, klasy, oddziały, uczniowie, nauczyciele). System ułatwia zarządzanie danymi uczniów, dzięki modułowi Profil Ucznia, który agreguje dane konkretnej osoby z różnych modułów oraz umożliwia ich edycję. e-Sekretariat wyposażony jest również w moduł dedykowany wydrukom – wszystkie pliki znajdują się w jednym miejscu, a intuicyjna wyszukiwarka pozwala szybko znaleźć ten właściwy.

     

  • WYGODNA OBSŁUGA

    Aby korzystać z e-Sekretariatu wystarczy dostęp do Internetu i przeglądarka internetowa. Aplikacja nie wymaga instalacji i współpracuje z dowolnym systemem operacyjnym. Integracja pomiędzy systemami e-Sekretariat i LIBRUS Synergia umożliwia komunikację ich użytkowników. Ułatwieniem codziennej pracy jest jeden login i hasło do obu programów.  

  • BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

    Dane osobowe uczniów przechowywane są na serwerach Librus zgodnie z wymogami UODO. Dzięki automatycznym kopiom bazy danych wszystkie dokumenty szkoły są bezpieczne i nie trzeba pamiętać o ich regularnym zapisywaniu. System aktualizuje się automatycznie, więc nie ma potrzeby śledzenia ostatnio wprowadzonych zmian. Najnowsza, zawsze aktualna wersja systemu daje pewność najwyższej jakości zabezpieczeń. Wszystkie aktualizacje są bezpłatne

  • ZMNIEJSZENIE BIUROKRACJI

    e-Sekretariat umożliwia prowadzenie księgi ewidencyjnej i księgi ucznia. System pozwala na prowadzenie wewnętrznej rekrutacji, tworzenie i drukowanie niezbędnych dokumentów, np. legitymacji, zaświadczeń, zestawień, raportów. Korzystając z e-Sekretariatu w łatwy sposób można przygotować rejestry dokumentów, osób i zdarzeń. Pracownik sekretariatu ma dostęp do planów lekcji wszystkich klas. Aby ułatwić analizę wieloskładnikowych zestawień, system został wyposażony w intuicyjne tabele umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych wg różnych kryteriów. Eksport do różnego rodzaju plików (np. PDF czy XLSX), pozwoli w łatwy sposób udostępnić dane innym osobom.

     

Funkcjonalność

  1. Prowadzenie księgi ewidencji i księgi ucznia.
  2. Możliwość prowadzenia wewnętrznej rekrutacji.
  3. Tworzenie i drukowanie niezbędnych dokumentów (legitymacje, zaświadczenia, zestawienia, raporty).
  4. Tworzenie rejestrów dokumentów, osób i zdarzeń.
  5. Widok Profilu ucznia agregujący najważniejsze informacje na temat ucznia w jednym miejscu.
  6. Import/eksport danych z/do dowolnego systemu obsługującego format SOU.
  7. Eksport danych do SIO, Hermes.
  8. Możliwość standaryzacji dokumentowania procesu nauczania we wszystkich szkołach podległych JST.
  9. Komunikacja przez moduł Wiadomości z użytkownikami systemu Synergia.
  10. Wyszukiwanie i filtrowanie bazy danych (np. wyszukanie ucznia po numerze PESEL, nazwisku, adresie).
  11. Praca kilku użytkowników jednocześnie, a także możliwość nadania dostępu wybranym użytkownikom do konkretnych danych np. do eksportów, wyszukiwania, edycji danych ucznia.
  12. Przechowywanie w jednym miejscu kompletnych informacji o strukturze organizacyjnej i społecznej szkoły m.in. (jednostki, klasy, oddziały, uczniowie, nauczyciele).

Umów się

na prezentację systemu w Twojej placówce

Skontaktuj się z nami