Czy w bibliotece szkolnej, która została skomputeryzowana, należy dalej prowadzić papierowe księgi inwentarzowe?
Sam fakt skomputeryzowania biblioteki szkolnej nie jest jednoznaczny z prowadzeniem ksiąg inwentarzowych w wersji elektronicznej. Księgi inwentarzowe w bibliotece szkolnej mogą być prowadzone w wersji elektronicznej przy zachowaniu określonych standardów prawnych związanych z prowadzeniem tych ksiąg. Np. karty z elektronicznej księgi inwentarzowej muszą być możliwe do uzyskania w formie wydruku z elektronicznej bazy danych.
Na rynku programów komputerowych dostępne są zintegrowane systemy zarządzania biblioteką szkolną z programem obsługi inwentarzy, które spełniają takie wymogi. Funkcjonowanie takiego programu w bibliotece szkolnej musi być poprzedzone przygotowaniem jego wdrożenia.
Podstawa prawna: art. 104 pkt 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 59 ze zm.).
Autor: Danuta Skrzypek – edukator, menadżer oświaty, wieloletni Dyrektor szkoły, specjalista organizacji procesu kształcenia i zarządzania jakością pracy szkoły.