Kontakt

O portalu | Widżet | Regulamin portalu

Doradca Dyrektora

Korzystanie z dziennika elektronicznego poza szkołą

Pytanie Czytelnika

Czy w związku z wejściem w życie rozporządzenia RODO nauczyciel może w domu z prywatnego komputera wpisywać do dziennika elektronicznego uzyskane przez uczniów oceny?

Odpowiedź naszego eksperta

Artykuł 24 RODO nakłada na administratora obowiązek wdrożenia takich środków technicznych i organizacyjnych, które uwzględniają charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania danych oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Wskazuje się, że środki te powinny uwzględniać różne prawdopodobieństwa i wagę każdego zagrożenia, które zostało przez administratora zidentyfikowane. Zastosowane środki powinny wyeliminować lub zredukować do akceptowalnego poziomu zidentyfikowane ryzyko.

Podkreślenia wymaga fakt, że RODO jest neutralne technologicznie. Innymi słowy nie wskazuje (za wyjątkiem zestawienia z art. 32 ust. 1, które ma jednak charakter przykładowy) konkretnych środków technicznych lub organizacyjnych, które należy stosować.

Mając na uwadze specyfikę pracy nauczyciela, wprowadzenie zakazu korzystania przez nauczycieli z rozwiązań takich jak dziennik elektroniczny czy platforma e-learnigowa poza miejscem pracy i przy pomocy prywatnego komputera wydaje się nadmierne. Nie oznacza to jednak, że powinno pozostawać korzystanie z nich zupełnie poza jakimkolwiek nadzorem. Koniecznym jest bowiem sporządzenie stosownych procedur, które będą zawierać wymagania dotyczące:

  • wykorzystywanego prywatnego sprzętu komputerowego używanego przez nauczyciela (np. konieczności systematycznej aktualizacji systemu operacyjnego, korzystania z aktualnej wersji przeglądarki, zainstalowania systemu antywirusowego, firewalla, a w przypadku, gdy z komputera korzysta inny z domowników, utworzenia dedykowanego konta i wylogowywania się z niego każdorazowo po zakończeniu pracy),
  • sieci, z której korzysta nauczyciel (np. niewskazane jest logowanie się do dziennika z sieci typu Hotspot).

Warto także pamiętać, że popularne systemy dziennika elektronicznego nie przechowują danych osobowych na dyskach twardych komputerów, a korzystanie z nich odbywa się z użyciem przeglądarki internetowej.

W świecie technologii i sieci Internet, która nie zna granic w postaci murów budynków to, czy do systemu dostępnego online logujemy się z komputera znajdującego się w szkole czy też w zupełnie innym miejscu, wydaje się mieć niewielkie znaczenie. Właściwym będzie tutaj przykład nauczycieli wychowania fizycznego, którzy prowadząc zajęcia na boisku lub w terenie, często korzystają z dziennika elektronicznego za pomocą aplikacji mobilnej zainstalowanej na prywatnym telefonie komórkowym, co również powinno wymagać uprzedniej analizy ryzyka.

W opinii autora nieporównywalnie większe znaczenie niż to, gdzie korzystamy z danego systemu informatycznego, ma to, w jaki sposób korzystamy z komputera, czy jest on należycie zabezpieczony i czy stosujemy się do ustalonych wcześniej procedur dotyczących minimalizacji ryzyka uzyskania dostępu do danych przez osoby nieuprawnione.

Autor: Dariusz Kózka – Inspektor ochrony danych w firmie Librus.

dodaj do aktówki

Udostępnij:

Komentarze do artykułu (0) skomentuj

LogowanieZaloguj się aby dodać komentarz

pokaż keystroke

Jeśli zapomniałeś hasła, przejdź na stronę LIBRUS Synergia i skorzystaj z opcji „zapomniałem hasła".

PCG Akademia

Squla

WSiP

Uniqa

WDB

AIG

KND

DD

PCG

MEDICOVER

aSc

PayU

Interrisk

widok klasyczny
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje zawarte w cookies wykorzystujemy m.in. w celach statystycznych, funkcjonalnych oraz dostosowania strony do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dalsze korzystanie z serwisu oznacza, że zgadzasz się na ich zapisanie w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.