Rozkłady materiału w Oddziałach przedszkolnych [PORADNIK] #poznaj Synergię
Wysyłanie załączników, dyski sieciowe [PORADNIK]
Konfiguracja szkolnego dysku sieciowego – Pliki Szkoły
Szkolny dysk sieciowy dostępny jest po zintegrowaniu konta w LIBRUS Synergia z usługami OneDrive lub Dysk Google. Integracji może dokonać wyłącznie administrator szkolny w widoku Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Szkolny dysk sieciowy.Po kliknięciu przycisku Integruj z Dysk Google lub Integruj z OneDrive należy zapoznać się z informacjami, które pojawią się na ekranie, połączyć z istniejącym kontem Google lub Microsoft albo założyć nowe (na potrzeby szkoły zalecamy utworzenie nowego konta). Kliknięcie przycisku spowoduje przeniesienie do odpowiedniej witryny w celu zakończenia integracji.
Po poprawnym zintegrowaniu konta Google lub Microsoft w widoku integracji w LIBRUS Synergia pojawi się adres e-mail konta w usłudze.
Możliwe jest rozłączenie wcześniej zintegrowanego adresu e-mail. Spowoduje to jednak utratę możliwości przesyłania plików na dysk szkolny. Pliki pozostaną widoczne w Organizacja szkoły > Pliki szkoły, ale nie będzie możliwe ich pobranie.
Integracja dysku Google lub Microsoft na koncie nauczyciela
Integracja konta nauczyciela z usługami OneDrive lub Dysk Google jest niezbędna, aby:- wysyłać załączniki, które nie zostały zapisane na szkolnym dysku, np. materiały “przedmiotowe” lub informacji dla rodziców,
- otrzymywać pliki od uczniów np. z zadaniami domowymi.
Prosimy jednak pamiętać, że również bez integracji z zewnętrznym dyskiem sieciowym nauczyciele nadal mogą przesyłać materiały uczniom. Moduły Wiadomości i Ogłoszeń w systemie LIBRUS Synergia umożliwiają wklejanie linków do zewnętrznych plików, zlokalizowanych na dowolnych dyskach i usługach on-line. W ten sposób można na przykład udostępniać zasoby, które mogą być zapisane na dyskach sieciowych innych firm (np. dysk w usłudze iCloud firmy Apple czy Dropbox). Aplikacja mobilna Librus dla uczniów i rodziców obsługuje możliwość odbierania wiadomości zawierających załączniki (zlokalizowane na dyskach sieciowych firm trzecich, o których mowa powyżej) oraz linki do dowolnych plików dostępnych on-line.
Integracja konta dyrektora lub nauczyciela z kontem w usługach OneDrive lub Dysk Google możliwa jest na dwa sposoby.
- Samodzielna integracja konta przez nauczyciela - integracja konta użytkownika z dyskiem sieciowym możliwa jest w widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dysk sieciowy. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do tej opisanej powyżej (konfiguracja szkolnego dysku sieciowego).
- Integracja konta dyrektora/nauczyciela przez administratora - integracja konta innego użytkownika jest możliwa z poziomu konta administratora w widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dyski sieciowe nauczycieli. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do opisanej powyżej. Jeżeli nauczyciel nie posiada konta w usłudze OneDrive/Dysk Google, to administrator, wspólnie z nauczycielem, może mu pomóc w procesie utworzenia takiego konta dla nauczyciela.
Jeżeli rozłączone zostanie konto dyrektora lub nauczyciela, który wykorzystał dowolny plik z dysku sieciowego np. w zadaniu domowym, to pobranie takiego pliku nie będzie możliwe. Natomiast cały czas będzie on dostępny z poziomu interfejsu dysku sieciowego dostępnego w przeglądarce internetowej, bezpośrednio w usłudze OneDrive oraz Dysk Google.
Uwaga!
Z przyczyn technicznych synchronizacja usługi dysku sieciowego z LIBRUS Synergia musi zostać powtórzona co kilka miesięcy. Jeśli w wiadomościach pojawi się powiadomienie, że dysk sieciowy wygasł lub pobieranie plików nie działa poprawnie, należy przejść do widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dysk sieciowy i skorzystać z przycisku Zaloguj ponownie.
Po ponownej synchronizacji pliki będą mogły zostać poprawnie załączone i pobierane.
SZKOLENIA (także ON-LINE!)
Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia edukatorów Centrum Kształcenia Nauczycieli Librus oraz naszych certyfikowanych trenerów Synergii:- wykorzystanie modułów systemu Synergia w pracy szkoły,
- zastosowanie TIK w szkole,
- najnowsze zmiany w prawie oświatowym,
- doskonalenie umiejętności nauczycieli.
Kontakt: szkolenia@librus.pl, tel.: 32 350 85 85, wew. 4.
Zastrzeżenia:
W ramach licencji na rozwiązanie LIBRUS Synergia firma Librus gwarantuje utrzymanie i rozwijanie mechanizmów integracji z popularnymi dyskami sieciowymi. Zastrzegamy jednak, że możliwość powiązywania tych dysków z kontem w systemie Synergia, a także działania dysków (np. rozmiar dysku, prędkość transferu, limity, warunki prawne korzystania, dostępność API do dysków) zależna jest od firm trzecich, dostarczających swoje usługi. W szczególności możliwa jest sytuacja czasowego lub trwałego braku możliwości korzystania z wybranych dysków sieciowych w sposób zintegrowany (bezpośrednio z interfejsu systemu Synergia). Przypominamy jednak, że również bez integracji z zewnętrznym dyskiem sieciowym użytkownicy nadal mogą przesyłać linki do dowolnych plików. Moduły Wiadomości i Ogłoszeń, dostępny w systemie LIBRUS Synergia, umożliwiają wklejanie linków do zewnętrznych plików zlokalizowanych na dowolnych dyskach sieciowych i usługach on-line.
Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również: